Vidarebefordra mottagna fax automatiskt till den delade mappen på datorn

Du kan automatiskt vidarebefordra mottagna fax som PDF-filer till den delade mappen på datorn.

I det här avsnittet beskrivs hur du gör för att skrivaren automatiskt ska kunna vidarebefordra fax till den delade mappen på datorn.

Viktigt!

• Koppla inte från skrivaren från datorn om skrivaren är inställd på att automatiskt vidarebefordra mottagna fax till den delade mappen på datorn.
• Vi ansvarar inte för eventuell skada eller förlust av data, oavsett orsak, även om det inträffar inom garantiperioden.
• Inväntar dokumentbearbetning. (Awaiting document processing.) visas på skärmen för faxens vänteläge och faxen lagras i skrivarens minne när de mottagna faxen inte kan vidarebefordras till den delade mappen på grund av att skrivaren inte är ansluten till datorn eller för att inställningarna för den delade mappen har ändrats.

• Du kan manuellt vidarebefordra de fax som finns lagrade i skrivarens minne till den delade mappen på datorn. Ta bort det onödiga faxet från skrivarens minne när du har vidarebefordrat det till den delade mappen.

  • Vidarebefordra dokument skrivarens minne till delad mapp på datorn
  • Ta bort dokument från skrivarens minne

Obs!

• Registrera målmappen i förväg med Quick Utility Toolbox.

  Mer information om hur du registrerar målmappen finns här:

  • För Windows:

    • Målmappsinställningar

  • För Mac OS:

    • Målmappsinställningar

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. Kontrollera att skrivaren är ansluten till måldatorn.

3. Välj Konfig. (Setup) på HEM-skärmen.

   • Använda manöverpanelen

4. Välj Enhetsinställningar (Device settings) och tryck sedan på knappen OK.

5. Välj Faxinställningar (FAX settings) och tryck sedan på knappen OK.

6. Välj Autosparinställning (Auto save setting) och tryck sedan på knappen OK.

7. Välj PÅ (ON) och tryck sedan på knappen OK.

8. Välj Målmapp (Destination folder) och tryck sedan på knappen OK.

9. Välj en delad mapp och tryck sedan på knappen OK.

   Obs!

   • När du anger en PIN-kod för en registrerad mapp visas en skärm där du ombeds skriva in en PIN-kod. Om du anger PIN-koden får du möjlighet att ange den delade mappen som målmapp.

Obs!

• Du kan vidarebefordra upp till 250 faxsidor i en PDF-fil.
• Du kan vidarebefordra upp till 2 000 PDF-filer till den delade mappen på datorn.
• Om skrivaren kopplas från datorn eller om ett skrivfel inträffar på datorn medan faxen sparas visas ett felmeddelande på LCD-skärmen. Tryck på OK för att ta bort felet.
• Faxen som vidarebefordras till den delade mappen döps till ett serienummer från FAX_0001 (filtillägg: PDF) och uppåt.
• När du kopplar bort skrivaren från datorn ska du ställa in Autosparinställning (Auto save setting) på AV (OFF).